数智赋能 乐动未来——珠江钢琴与会博通携手谱写档案管理新乐章

数智赋能 乐动未来 —— 珠江钢琴携手会博通，档案管理新篇章

数智时代下，档案管理新乐章‌

在珠江之畔，流淌着百年民族品牌珠江钢琴的华美旋律。如今，这家享誉全球的乐器制造巨头，正携手档案管理领域的领航者——会博通，共同演绎一场传统制造业的数字化转型大戏。

一、档案管理之困，传统制造业的共鸣‌

珠江钢琴，年产钢琴超10万台，产品远销全球100多个国家。然而，随着业务的蓬勃发展，档案管理却成为一大难题：海量文档堆积如山，传统库房难以承载；OA系统中的审批文件需人工处理，效率低下；宝贵的工艺经验、专利技术沉睡在档案室，难以转化为企业核心竞争力。

二、会博通智慧方案，助力档案管理升级

2016年，珠江钢琴与会博通达成战略合作，共同开启档案管理的数字化新篇章。通过三大创新乐章，打造智能高效的文档全生命周期管理体系：

系统集成，无缝衔接‌

自主研发的接口程序，轻松打通致远OA与会博通系统，实现审批文件自动推送至预归档库，档案管理业务流程与OA系统深度集成。

智能预归档，精准高效‌

引入OCR图像识别技术，扫描自动形成双层PDF文件；建立工艺文件知识库，预设自动归档规则，归档准确率达99.6%。

全流程数字管控，安全可信‌

从收文、办理、归档到保管，全程数字化管控，确保文件真实性与完整性，实现放篡改标识存证。

三、深度合作，运维保障无忧‌

珠江钢琴与会博通建立长期运维合作，享受三重保障：7×24小时响应机制，专属运维团队保驾护航；每年两次系统健康检查，免费升级，持续优化；开展数字档案管理培训，全员参与数字化协作，共享知识财富。

四、数字化转型，奏响澎湃乐章‌

引入会博通系统6年来，珠江钢琴档案管理实现质的飞跃：文档检索时间从数小时缩短至30秒，节省纸张与管理成本，建立完整审计追踪链条，合规检查通过率100%。更重要的是，通过打通OA等业务系统，构建起覆盖研发、生产、营销的全价值链数字档案体系，为智能制造升级奠定坚实基础。

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